アイブレーン社長、吉田緑のブログです。


 

個人情報について・・・
個人情報保護方針

 弊社は個人情報を数多く取り扱う事業者として従前より個人情報について万全の管理の下に事業を行って参りましたが、この度の法律施行に合わせ、その方針を明確に皆様にお伝えするため下記の通り個人情報保護方針を公表致しました。

1.弊社は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるるものをいい、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。) 個人情報保護に関する関係諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに、保護方針を厳正に遵守することを誓約します。

2.弊社は、あらかじめご登録者の同意を得た場合および法令によって例外として扱われるべき場合を除き、以下の方法で、個人情報を取り扱います。
  ・ご登録者の同意を得た上でのみ求人企業に対し、個人情報記載の履歴書、職務経歴書、英文Resume等を送付する。
  ・上記の情報提供を行う場合に、求人企業による適正に管理されたWeb上から上記書類をアップロードする場合を除き、上記書類を適正なパスワード等で保護し、パスワードはこれらの書類とは完全に分けてで求人企業に通知します。
  ・ご登録者との事務連絡、相談など転職、再就職活動の為に電話、電子メール、郵送などに必要とされる場合。

3.弊社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的はご登録者の転職、再就職の支援活動を行う為のみに使用致します。

4.弊社は、取り扱う個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして法令で定められたものをいいます。以下も同様とします。)を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じます。

5.弊社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
   ・ご登録者の同意がある場合。
   ・裁判所の令状に基づき開示を求められた場合。
   ・個人情報の保護に関する法律及びその他の法令に基づく場合。

6.弊社は、保有個人データ(開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、または6カ月以内に消去することとなるもの以外のものを言います。)につき、法令に基づきご登録者からの開示・訂正等に応じます。

7.弊社は、取り扱う個人情報につき、ご登録者からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、苦情処理の担当者は職業紹介責任者とします。

8.個人情報の取扱者は職業紹介責任者のみとし、取扱者は少なくとも5年に一回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。

弊社は以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。改訂の際には本ページにて即座に公表させて頂きます。